Who is responsible

Hvem er ansvarlig

Wer verantwortlich ist

I am the data controller for everything described here. Katharina MacInnes, psychologist, practising from Give, Denmark. CVR 45013421. You can reach me at katharinamacinnes@googlemail.com or +45 91 98 81 95.

Jeg er dataansvarlig for alt det, der beskrives her. Katharina MacInnes, psykolog, med praksis i Give, Danmark. CVR 45013421. Du kan kontakte mig på katharinamacinnes@googlemail.com eller +45 91 98 81 95.

Ich bin die Verantwortliche für alles, was hier beschrieben wird. Katharina MacInnes, Psychologin, mit Praxis in Give, Dänemark. CVR 45013421. Du erreichst mich unter katharinamacinnes@googlemail.com oder +45 91 98 81 95.

What I collect

Hvad jeg indsamler

Was ich erhebe

• When you book a session, Google's booking page collects your name, email address, phone number, and anything you choose to write in the message field.
• During our work together I keep brief notes on our sessions.
• For invoicing I hold your name, email address, the date of the session, the amount, and whether it has been paid.
• If you write or call me, I hold whatever you choose to tell me.
• The site itself sets no cookies and uses no analytics. The typefaces and the booking calendar are loaded from Google, which means Google can see your IP address and browser when the page opens.

• Når du booker en samtale, indsamler Googles bookingside dit navn, din e-mailadresse, dit telefonnummer og det, du eventuelt skriver i beskedfeltet.
• Undervejs i vores forløb skriver jeg korte notater fra samtalerne.
• Til fakturering har jeg dit navn, din e-mailadresse, datoen for samtalen, beløbet og om det er betalt.
• Skriver eller ringer du til mig, har jeg det, du vælger at fortælle mig.
• Selve hjemmesiden sætter ingen cookies og bruger ingen analyseværktøjer. Skrifttyperne og bookingkalenderen hentes fra Google, og Google kan derfor se din IP-adresse og din browser, når siden åbnes.

• Wenn du einen Termin buchst, erhebt Googles Buchungsseite deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer und das, was du eventuell ins Nachrichtenfeld schreibst.
• Während unserer Zusammenarbeit mache ich kurze Notizen zu den Sitzungen.
• Für die Rechnungsstellung habe ich deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, das Datum der Sitzung, den Betrag und ob er bezahlt ist.
• Wenn du mir schreibst oder anrufst, habe ich das, was du mir mitteilen möchtest.
• Die Website selbst setzt keine Cookies und nutzt keine Analysewerkzeuge. Die Schriften und der Buchungskalender werden von Google geladen; Google kann daher beim Öffnen der Seite deine IP-Adresse und deinen Browser sehen.

Why, and on what legal basis

Hvorfor, og på hvilket retsgrundlag

Warum, und auf welcher Rechtsgrundlage

• To arrange and hold our sessions, and to reply when you get in touch. This is necessary in order to carry out the agreement between us — Article 6(1)(b) of the GDPR.
• Anything you tell me about your health, whether in the booking form or in session, is special-category data. I process it in order to provide health care, as a professional bound by a duty of confidentiality — Article 9(2)(h).
• To invoice you and keep my accounts, which Danish bookkeeping law requires of me — Article 6(1)(c).

• For at kunne aftale og holde vores samtaler og for at kunne svare dig, når du henvender dig. Det er nødvendigt for at opfylde aftalen mellem os — databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
• Det, du fortæller mig om dit helbred, uanset om det er i bookingformularen eller i samtalerne, er følsomme oplysninger. Jeg behandler dem for at kunne yde sundhedsfaglig behandling, som fagperson med tavshedspligt — artikel 9, stk. 2, litra h.
• For at fakturere dig og føre mit regnskab, som bogføringsloven kræver af mig — artikel 6, stk. 1, litra c.

• Um unsere Sitzungen zu vereinbaren und durchzuführen und um dir zu antworten, wenn du dich meldest. Das ist zur Erfüllung unserer Vereinbarung erforderlich — Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Was du mir über deine Gesundheit mitteilst, ob im Buchungsformular oder in der Sitzung, gehört zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Ich verarbeite diese Daten zur Gesundheitsversorgung, als Berufsgeheimnisträgerin — Artikel 9 Abs. 2 lit. h.
• Um dir eine Rechnung zu stellen und meine Buchhaltung zu führen, wie es das dänische Buchführungsgesetz von mir verlangt — Artikel 6 Abs. 1 lit. c.

Who else sees it

Hvem andre ser det

Wer es sonst noch sieht

• Google, which provides the calendar, email, video calls and file storage I work with, and which processes the data on my instructions.
• The Danish tax authorities, where required, for invoices and accounts.
• No one else. I do not sell your information and I do not use it for marketing.

• Google, som leverer den kalender, e-mail, videoforbindelse og fillagring, jeg arbejder med, og som behandler oplysningerne efter min instruks.
• Skattestyrelsen, hvor det kræves, for så vidt angår fakturaer og regnskab.
• Ingen andre. Jeg sælger ikke dine oplysninger, og jeg bruger dem ikke til markedsføring.

• Google, das den Kalender, die E-Mail, die Videoverbindung und den Dateispeicher bereitstellt, mit denen ich arbeite, und das die Daten in meinem Auftrag verarbeitet.
• Die dänische Steuerbehörde, soweit erforderlich, was Rechnungen und Buchführung betrifft.
• Sonst niemand. Ich verkaufe deine Daten nicht und nutze sie nicht für Werbung.

I would set that aside only where the law obliges me to, or where I judged there to be a serious and immediate risk to someone's life or safety. Those are the ordinary limits to confidentiality in any psychological practice, and I would talk them through with you if it ever arose.

Jeg ville kun fravige det, hvor loven forpligter mig til det, eller hvor jeg vurderede, at der var en alvorlig og aktuel risiko for nogens liv eller sikkerhed. Det er de almindelige grænser for tavshedspligten i enhver psykologpraksis, og jeg ville tale med dig om det, hvis det nogensinde blev aktuelt.

Davon würde ich nur abweichen, wo das Gesetz mich dazu verpflichtet, oder wo ich eine ernste und unmittelbare Gefahr für Leben oder Sicherheit eines Menschen sähe. Das sind die üblichen Grenzen der Schweigepflicht in jeder psychologischen Praxis, und ich würde sie mit dir besprechen, falls es je dazu käme.

Data outside the EU

Oplysninger uden for EU

Daten außerhalb der EU

Google may process some of this data outside the EU and the EEA. Such transfers are covered by the safeguards EU law provides for, including the European Commission's standard contractual clauses.

Google kan behandle en del af disse oplysninger uden for EU og EØS. Sådanne overførsler er omfattet af de garantier, EU-retten stiller krav om, herunder Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Google kann einen Teil dieser Daten außerhalb der EU und des EWR verarbeiten. Solche Übermittlungen sind durch die vom EU-Recht vorgesehenen Garantien abgedeckt, darunter die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

How long I keep it

Hvor længe jeg gemmer det

Wie lange ich die Daten aufbewahre

• Session notes: five years from the last entry, which is the standard for psychologists in Denmark.
• Invoices and accounting records: five years from the end of the financial year they relate to, as Danish bookkeeping law requires.
• Booking details and correspondence that form part of neither: deleted once they are no longer needed, normally within a year.

• Notater fra samtaler: fem år fra den seneste optegnelse, hvilket er standarden for psykologer i Danmark.
• Fakturaer og regnskabsmateriale: fem år fra udgangen af det regnskabsår, de vedrører, som bogføringsloven kræver.
• Bookingoplysninger og korrespondance, der ikke indgår i nogen af delene: slettes, når der ikke længere er brug for dem, normalt inden for et år.

• Sitzungsnotizen: fünf Jahre ab dem letzten Eintrag, wie es für Psychologinnen und Psychologen in Dänemark üblich ist.
• Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: fünf Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres, auf das sie sich beziehen, wie es das dänische Buchführungsgesetz verlangt.
• Buchungsdaten und Korrespondenz, die zu keinem von beiden gehören: werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, in der Regel innerhalb eines Jahres.

Your rights

Dine rettigheder

Deine Rechte

You can ask me for a copy of what I hold about you, to correct it if it is wrong, to delete it, to restrict or object to what I do with it, or to have it sent to you or someone else in a commonly used format. Write to me and I will answer within a month.

Du kan bede om en kopi af det, jeg har om dig, få det rettet, hvis det er forkert, få det slettet, begrænse eller gøre indsigelse mod min behandling af det, eller få det udleveret til dig selv eller en anden i et almindeligt anvendt format. Skriv til mig, så svarer jeg inden for en måned.

Du kannst eine Kopie der Daten verlangen, die ich über dich habe, sie berichtigen lassen, wenn sie falsch sind, sie löschen lassen, die Verarbeitung einschränken oder ihr widersprechen, oder die Daten in einem gängigen Format an dich oder jemand anderen übermitteln lassen. Schreib mir, und ich antworte innerhalb eines Monats.

Some of these rights have limits. I cannot delete an invoice before its five years are up, for instance, because the law requires me to keep it.

Nogle af disse rettigheder har grænser. Jeg kan for eksempel ikke slette en faktura, før de fem år er gået, fordi loven kræver, at jeg gemmer den.

Einige dieser Rechte haben Grenzen. Eine Rechnung kann ich zum Beispiel nicht löschen, bevor ihre fünf Jahre abgelaufen sind, weil das Gesetz mich zur Aufbewahrung verpflichtet.

If you would rather not use Google

Vil du helst undgå Google

Wenn du Google lieber meiden möchtest

If you would rather your details did not pass through Google's booking page, write or call me and we will arrange a time between us instead.

Vil du helst ikke have, at dine oplysninger går gennem Googles bookingside, så skriv eller ring til mig, og vi aftaler en tid direkte i stedet.

Wenn du lieber nicht möchtest, dass deine Daten über Googles Buchungsseite laufen, schreib oder ruf mich an — dann vereinbaren wir den Termin direkt.

Complaints

Klager

Beschwerden

If you think I am handling your information wrongly, please tell me first — I would like the chance to put it right. You can also complain to Datatilsynet, the Danish Data Protection Agency: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, +45 33 19 32 00, dt@datatilsynet.dk, datatilsynet.dk.

Mener du, at jeg behandler dine oplysninger forkert, så sig det gerne til mig først — jeg vil gerne have mulighed for at rette op på det. Du kan også klage til Datatilsynet: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, 33 19 32 00, dt@datatilsynet.dk, datatilsynet.dk.

Wenn du meinst, dass ich mit deinen Daten falsch umgehe, sag es mir bitte zuerst — ich möchte die Gelegenheit haben, es in Ordnung zu bringen. Du kannst dich auch bei der dänischen Datenschutzbehörde Datatilsynet beschweren: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, +45 33 19 32 00, dt@datatilsynet.dk, datatilsynet.dk.